Как организовать техническое обеспечение форума на нескольких площадках
В этом году деловая программа была распределена между несколькими локациями Сибая. Технические зоны работали в Сибайском концертно-театральном объединении, которое участники традиционно называют филармонией, в Доме предпринимательства, на отдельной площадке напротив филармонии, в спортивном зале, обозначенном в программе как Зал стратегий, а также в локациях в парке рядом с филармонией – шатрах и юртах.
Подготовка М02 началась за несколько дней до официального старта программы. По технической ведомости работы были запланированы с 11 по 15 августа. За это время наша команда должна была доставить и распределить технику, собрать сценические и экранные конструкции, провести силовую и сигнальную коммутацию, настроить звук, свет, видео и связь, а затем сопровождать программу в реальном времени.
Ведомость проекта включала 82 позиции оборудования и технических комплектов.
Какое звуковое оборудование и микрофоны нужны для делового форума
На площадках использовались 14 активных акустических систем мощностью 500–750 Вт, отдельные комплекты звукоусиления на 8 кВт и 10 кВт и акустическая система колонного типа мощностью 2-3 кВт. Для управления звуком были предусмотрены цифровые микшерные пульты Wing, X32, пять XR18 и дополнительный микшер.
Для сессий, круглых столов и выступлений в проект вошли 28 настольных микрофонов конференц-системы, 26 радиомикрофонов разных типов и два проводных микрофона для трибун. Это позволяло одновременно обеспечивать разные форматы – от панельной дискуссии до выступления со сцены или вопросов из зала.
Специалисты М02 контролировали уровни звука, работу микрофонных линий, запуск фонограмм и роликов, переключение источников и передачу сигнала. На деловом форуме смена спикеров, презентаций и форматов должна происходить без технических пауз.
Как организовать светодиодные экраны, видеотрансляцию и презентации на форуме
Видеочасть проекта включала экраны, камеры, видеомикшеры, процессоры и рабочие станции. В ведомости указаны 65 кв. м светодиодных экранов высокого разрешения и отдельный LED-экран размером 5,5 на 3 м. Для залов и вспомогательных зон использовались 26 телевизионных панелей диагональю 55, 65 и 75 дюймов – на стойках, настенных креплениях и в конфигурации с суфлером.
За видеосигнал отвечали 16 камер со штативами и системой связи, пять видеомикшерных пультов, видеопроцессоры и конвертеры. Для ВКС и стриминга использовались отдельные терминалы на прием и передачу сигнала. Всего в технической схеме было 51 ноутбук и терминал для презентаций, видеоконтента, трансляций, администрирования и работы площадок, а также шесть медиасерверов.
Команда выводила презентации и ролики, переключала источники, контролировала изображение на LED-экранах и ТВ-панелях и готовила видеосигнал для трансляции и ВКС там, где этого требовала программа.
Как обеспечить синхронный перевод и конференц-связь на мероприятии
Для международной части форума была подготовлена отдельная инфраструктура синхронного перевода: три базовые системы, три напольные кабины на двух переводчиков каждая, головные блоки BOSCH, ИК-передатчики, аудиорасширители и 11 комплектов по 56 приемников для участников.
Синхроперевод связан с основной звуковой и видеоинфраструктурой: переводчик должен получать исходный звук без задержки, перевод передается на нужный канал, а при необходимости сигнал интегрируется в онлайн-трансляцию. Поэтому эту систему команда настраивала как часть общей технической архитектуры форума.
Как подобрать сценический свет, конструкции и техническую инфраструктуру для форума
Для освещения использовались комплекты направленного и заливочного света, восемь динамических приборов BEAM-230 и 16 приборов WASH разных типов. Управление обеспечивали DMX-пульты и отдельные рабочие станции.
В проект также вошли два сценических подиума размером 8 на 2 м, 19 погонных метров квадратной фермы и шесть цепных электролебедок. Для устойчивой работы оборудования были предусмотрены источники бесперебойного питания, силовая коммутация на 16, 32 и 63 А, сетевые коммутаторы, роутер и бронированная оптическая линия.
Как проходит техническое сопровождение форума от монтажа до завершения программы
Работа М02 включала полный цикл: доставку и монтаж, настройку, технические репетиции, сопровождение деловой программы и демонтаж. Во время сессий специалисты управляли презентациями и видеоконтентом, контролировали звук и микрофоны, обеспечивали работу света, экранов, конференц-систем, трансляционного оборудования и синхроперевода.
«Зауралье» остается для команды М02 особым проектом еще и потому, что компания работает на нем с момента основания форума. Первый Всероссийский инвестиционный сабантуй прошел в 2019 году, и уже тогда Media02 обеспечивала его техническое сопровождение и трансляцию. В 2026 году форум состоялся в восьмой раз, а техническая схема включала несколько параллельных площадок, десятки экранов и микрофонов, видеосъемку, ВКС, синхроперевод.
Результат такого проекта измеряется не количеством аппаратуры само по себе, а тем, насколько незаметно она работает для участника. Спикер выходит к микрофону, презентация появляется на экране вовремя, перевод поступает на приемники, а параллельные сессии продолжаются по расписанию. За этим стоит заранее собранная инженерная схема и команда, которая сопровождает ее на протяжении всего форума.
М02 специализируется на комплексном техническом обеспечении форумов, конференций, конгрессов и других деловых событий. Компания работает с собственным парком оборудования и инженерно-технической командой, закрывая звук, свет, экраны, трансляции, конференц-системы, презентации и сценические конструкции в рамках одного проекта.